年間広報計画の立て方とは?カレンダー作成のポイントと2025年の注目テーマ
広報活動を成功に導くためには、戦略的な計画が必要です。
適切な広報計画を用意することで、年間を通じた企業メッセージを戦略的に発信し、顧客や社会との関係を深めることが可能になります。
本記事では、広報計画を具体的な「広報計画カレンダー」に落とし込む方法、そして2025年に注目すべき広報テーマについて解説します。2025年の「広報計画カレンダー」作りにお役立てください。
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目次[非表示]
- 1.年間広報計画とは?
- 2.広報計画 作成のポイントは?
- 3.「広報計画カレンダー」作成のためのステップ
- 3.1.ステップ1:関連性が高い社会的なトピックをピックアップ
- 3.2.ステップ2:所属する業界や、競合の動きを予測
- 3.3.ステップ3:社内の関連部署の動きを整理
- 3.4.ステップ4:広報としてのKGI・KPIを記載
- 3.5.ステップ5:具体的な広報活動への落とし込み
- 4.2025年の注目テーマと広報ポイントは?
- 4.1.注目トピック1. 気候変動とサステナビリティ
- 4.2.注目トピック2. 「癒やし」と精神的な価値の需要
- 4.3.注目トピック3. 脱炭素化と再生可能エネルギー
- 4.4.注目トピック4. デジタル・AI技術の活用と情報リテラシー
- 4.5.注目トピック5. 地方創生とローカルブランドの強化
- 5.広報計画の相談は電通PRコンサルティングまで
年間広報計画とは?
年間広報計画とは、企業や団体が1年間の広報活動を効率的かつ効果的に展開するための指針やスケジュールを具体化したもの。
年間広報計画を作成することで、広報活動の一貫性を保つことができるほか、関係者間の連携強化を実現し、戦略的かつ計画的な活動が可能になります。
形式は自由ですが、中でもカレンダー形式で年間の計画を整理しながら、可視化する方法がおすすめです。
広報計画 作成のポイントは?
広報計画を作成をする際には、次のような3つの視点を持つことが重要です。
ポイント1. 全社的な計画と連動し、広報目標を具体化する
広報計画は、広報の前段階にある経営計画や事業計画、マーケティング計画と深く結びついています。
これらの計画との連動性を意識しながら、広報が特に担うべき役割や目標を具体的に設定することが重要です。優先順位を整理することで、広報活動が企業全体の目標達成に寄与する形に整えましょう。
ポイント2. 社会や業界の動向を把握し、計画に反映する
広報活動は、社会全体や業界のトレンド、競合の動向を捉え、自社や業界に関連性の高いトピックを予測することが重要です。また、業界に関わる大きな制度変更などに着目するのもポイントです。
テーマによって、マスメディアとSNSを使い分けるなど、発信方法を細かくイメージして計画を立てましょう。
ポイント3. 関係部署との連携を意識した計画づくり
広報計画は、広報部内だけで制作・管理するのではなく、関係部署とも共有ができ、編集可能なフォーマットで作成することがポイントです。
進捗(しんちょく)や成果を可視化し、他部署のフィードバックを柔軟に反映できる仕組みを整えることで、計画の精度と実行性が向上します。
「広報計画カレンダー」作成のためのステップ
下記よりダウンロードできる電通PRコンサルティングオリジナル「広報計画カレンダー」に沿って、カレンダーを作成するためのステップを解説します。
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ステップ1:関連性が高い社会的なトピックをピックアップ
広報活動計画の第一歩は、その年の社会的なトレンドや課題を理解することから始まります。
電通PRコンサルティングオリジナル「広報計画カレンダー」では、2025年に予定されている政治・経済・スポーツ分野での主なトピックや、話題になる主要モーメントを掲載しています。
この中で、自社と関連があるものを選別したり、カレンダーに記載がないトピックを追加したりしましょう。
ステップ2:所属する業界や、競合の動きを予測
電通PRコンサルティングオリジナル「広報計画カレンダー」には、業界を問わず、年間を通じて想定される広報トピックスを記載しています。
こちらを確認しつつ、税制改正など、自社が所属している業界内で予測される動きや、競合の動きなども独自に追記しておくと、広報戦略が組み立てやすくなります。
ステップ3:社内の関連部署の動きを整理
カレンダーの作成には、社“外”の動向はもちろん、社“内“の関係部署との連携が大切です。
これまで整理してきた、「世の中」や「業界」の動きに加えて、社内の経営・事業・マーケティングなど、広報と関係する活動を記載していきましょう。
例えば、社長交代やコーポレートアイデンティティーの変更、新製品・サービスのローンチ・リニューアル、新施設のお披露目、それに付随したキャンペーンやCMなどが、これに該当します。
ステップ4:広報としてのKGI・KPIを記載
社外や広報部外の動きを整理したところで、いよいよ、広報部内での目標や施策を整理していきます。
まずは、これまで整理した内容と連動させながら、広報部内のKGI(重要目標達成指標)およびKPI(重要業績評価指標)を設定しましょう。
KGI:広報部の全員が一言で理解し、共有できるような明快で具体的な目標を掲げます。
例:
ー 自社商品Aの「指名買い」を目指す
ー 業界内で「〇〇といえば自社商品A」というポジションを確立する
KPI:KGIの達成に向けて貢献する、定期的に進捗の測定が可能な具体的な数値指標を設定します。
例 :
ー プレスリリースの掲載件数・閲覧数
ー イベントやウェビナーの参加者数
ー SNSフォロワーの増加数やエンゲージメント率
ー 指名検索数の向上
広報活動全体がKGIとKPIに沿って進行することで、目標達成に向けた具体的な道筋を描けるようになります。
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ステップ5:具体的な広報活動への落とし込み
掲げたKPIを達成するために必要な広報活動(プレスリリース、記者発表会、SNS投稿やウェブ記事の発信内容など)を記載しましょう。
期間ごとの注力テーマ・商品など、比較的自由に記載できる欄にすると、計画のイメージがしやすくなります。
また、予算や施策の担当者などを明記することで、部内外への共有性が向上し、計画全体の実行性が高まります。
2025年の注目テーマと広報ポイントは?
広報戦略を立てる上では、その年の制度面や税制のトレンドに加えて、生活者や世の中全体のトレンドを予測し、それを活動に組み込んでいくことが重要です。
今回は、「メディアトレンドレポート2025」に掲載されている注目トレンドをヒントに、2025年のトピックと、それに対応した広報のポイントを例示しました。
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注目トピック1. 気候変動とサステナビリティ
地球沸騰化ともいわれる気候変動の影響が顕在化し、企業の環境対応への注目が高まる年になるでしょう。
温室効果ガスの削減や省エネ製品の導入など、具体的な取り組みが求められます。
広報ポイント:環境対応の成果や取り組みを、定量データや実例を用いて具体的に伝えることが信頼性を高めます。また、サステナブルな製品やサービスのプロモーションを通じて、企業の姿勢をアピールしましょう。
注目トピック2. 「癒やし」と精神的な価値の需要
物質主義から精神主義へのシフトが進み、心の安定や癒やしを提供する商品・サービスが注目されます。AIペットやマインドフルネス、リジェネラティブ文化などがトレンドになると予想されます。
広報ポイント: 製品やサービスが提供する「癒やし」や「共感」の価値を感情的に伝えるストーリーテリングを活用することで、消費者の心をつかみます。具体例としては、利用者の声やエモーショナルなエピソードを共有する方法が効果的です。
注目トピック3. 脱炭素化と再生可能エネルギー
再生可能エネルギーやエコ住宅といった脱炭素社会に向けた取り組みが引き続き注目されます。
特に、ペロブスカイト太陽電池や省エネ建材といった新技術が広がる年になるでしょう。
広報ポイント: テクノロジーや製品の先進性だけでなく、それがどのように社会や環境に貢献するかを伝えることが重要です。地域社会や顧客と連携した事例を通じて、企業の社会貢献姿勢を効果的に発信しましょう。
注目トピック4. デジタル・AI技術の活用と情報リテラシー
情報があふれる時代において、信頼性の高い情報を選び取る能力が注目されます。CIO(Chief Intelligence Officer)の役割や、企業のインテリジェンス力が重要視されるでしょう。
広報ポイント: 信頼性のある情報発信と、デジタル技術を活用した広報手法を組み合わせることが鍵です。専門家の意見やデータを引用することで、広報内容の信頼性を高めることが求められます。
注目トピック5. 地方創生とローカルブランドの強化
都市部から地方への移住や地方での新しい働き方のニーズが高まる中、地方創生をテーマにした取り組みが注目されます。
広報ポイント: 地域特有の魅力や文化を生かしたプロモーションを展開し、地方での取り組みを通じた成功事例を積極的に発信します。地方自治体や地域住民との連携も効果的です。
2025年の広報活動は、これらのトレンドや広報ポイントをヒントに、企業の価値観や取り組みを社会と共鳴させることが成功の鍵となります。
広報計画の相談は電通PRコンサルティングまで
自社で考えている広報計画の有効性や、実行への落とし込みなどに課題を抱えている場面では、社外のコンサルティングによる客観的なアドバイスやサポートが有効となります。
電通PRコンサルティングでは、豊富なメディアリレーション力や、デジタルとリアルを駆使した独自のプランニング手法を用いて、経験豊富なコンサルタントが貴社の戦略構築から施策の実行まで伴走することが可能です。
年間広報計画の作成や社内体制の構築、既存の広報戦略に不安な点があれば、ぜひお気軽にご相談ください。
※引用されたデータや状況、人物の所属・役職等は本記事執筆当時のものです。
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